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Para equipas de experiência do cliente

A sua equipa e a IA numa só caixa de entrada.

Uma caixa de entrada para WhatsApp, Instagram, Messenger, email e chat web. A IA responde às perguntas habituais com base nos seus dados; a equipa trata do resto.

Ilustração: numa caixa partilhada, a IA responde a uma cliente WhatsApp com o estado atualizado da encomenda, depois passa uma troca de tamanho ao apoio com o motivo e uma nota interna e a agente recebe uma resposta sugerida para aprovar.

Demonstração com dados fictícios

Menos copiar e colar, menos separadores, sem passagens sem contexto.

  1. Hoje

    As mesmas perguntas ocupam o dia: onde está a encomenda, qual o tamanho, quando é enviada.

    Com o Kanesh

    A IA responde com base nas suas políticas, perguntas frequentes e dados Shopify atualizados. Verifica a identidade do cliente antes de partilhar detalhes da encomenda, para a equipa tratar as conversas que exigem discernimento.

  2. Hoje

    Os agentes alternam entre WhatsApp, Instagram, a caixa de apoio e a administração Shopify.

    Com o Kanesh

    Uma caixa de entrada partilhada para WhatsApp, Instagram, Messenger, email e chat web, com as encomendas Shopify do cliente junto da conversa.

  3. Hoje

    Quando o bot fica bloqueado, o cliente tem de explicar tudo outra vez.

    Com o Kanesh

    Quando a IA não deve continuar, passa a conversa à equipa com o motivo e o contexto, para o agente retomar onde ficou.

  4. Hoje

    Não pode colocar uma IA perante clientes sem poder verificar o que diz.

    Com o Kanesh

    Cada resposta da IA é verificada face aos seus dados e regras antes do envio. Se não puder ser fundamentada, passa a uma pessoa.

  5. Hoje

    As noites e os fins de semana acumulam-se para segunda-feira de manhã.

    Com o Kanesh

    A IA pode tratar perguntas habituais fora do horário da equipa. Os horários de funcionamento e objetivos SLA com alertas mantêm o resto da fila organizado.

As suas regras, verificadas antes de cada resposta.

A IA trabalha dentro dos limites que define. Quando uma conversa precisa de uma pessoa, indica-o e passa-lhe a vez.

  • Respostas baseadas no seu conhecimento e nos dados da loja, não em suposições
  • Verifica o cliente antes de partilhar detalhes da encomenda
  • Passa a uma pessoa com o motivo e o contexto quando não deve continuar
  • Respostas sugeridas que a equipa pode aprovar ou editar
  • Respostas em espanhol e inglês

O que um responsável de experiência do cliente acompanha no Kanesh.

Painéis de apoio e qualidade da IA, além das vistas que cria. Sem referências externas, apenas os seus números.

  • Tempos de resposta e resolução

    Por canal, agente e hora, face aos seus objetivos SLA.

  • Carga de trabalho da IA e da equipa

    Quais as conversas tratadas pela IA, quais passou a uma pessoa e quais a equipa assumiu.

  • Qualidade das respostas da IA

    Uma vista da qualidade das respostas da IA, para identificar lacunas de conhecimento.

  • O que os clientes perguntam

    As perguntas por trás das conversas, agrupadas para saber o que corrigir primeiro.

  • Alertas SLA

    Conversas próximas dos prazos definidos ou que já os ultrapassaram, antes de se tornarem reclamações.

  • As suas vistas

    Painéis personalizados e vistas guardadas para as métricas importantes para a equipa.

Perguntas das equipas de experiência do cliente

Que canais abrange a caixa de entrada?
WhatsApp, Instagram, Messenger, email (caixas Google ou Microsoft) e um widget de chat para o site. Uma central telefónica com gravações e transcrições está disponível conforme o mercado.
O que pode a IA ver no Shopify?
Estado, processamento e seguimento das encomendas, devoluções e reembolsos e catálogo de produtos. Verifica a identidade do cliente antes de partilhar detalhes. Os pedidos de alteração de encomendas passam para a equipa.
O que acontece quando a IA não tem a certeza?
Não adivinha. Cada resposta é verificada face aos seus dados e regras antes do envio; se não puder ser fundamentada, a conversa passa para a equipa com o motivo e o contexto.
A equipa pode manter a IA desligada em algumas conversas?
Sim. Decide quando a IA trata uma conversa e quando o faz uma pessoa, e os agentes podem assumir a qualquer momento. As respostas sugeridas ajudam a responder mais depressa sem enviar nada automaticamente.
Em que idiomas responde a IA?
Espanhol e inglês. A interface também está disponível em ambos os idiomas.
Já usamos um helpdesk. Como funciona a mudança?
Planeamos consigo durante a integração: canais, respostas guardadas, conhecimento e regras de passagem. Com WhatsApp Coexistence pode importar até 180 dias de histórico ao ligar, onde a Meta o permitir.

Descubra o que escapa às suas conversas.

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